Conduire une réunion – Arnaud Balme

Préparer et mener une réunion en utilisant les techniques de présentation et de communication propres à la radio et à la télévision afin de captiver votre audience, animer les échanges, gérer les temps forts et créer une expérience de réunion efficace.

Préparer rigoureusement son conducteur, son plateau d’intervenants et son public

Définir son objectif, le format de la réunion selon le processus de décision choisi, les angles des sujets et les rôles de « technicien », « chroniqueur », « invité » ou « simple auditeur » pour les participants
Concevoir le conducteur de la réunion en fonction du timing, la hiérarchisation et le format des séquences
Prévoir et anticiper les difficultés et les éventuelles situations conflictuelles possibles le Jour J
S’ouvrir à de nouveaux formats de réunion : stand-up meeting, silent meeting, aide collaborative…

Animer avec présence et dynamisme

Accueillir les participants et présenter avec enthousiasme et conviction son sommaire et l’objectif de la réunion
Amener chaque séquence de la réunion avec clarté et intérêt pour l’auditoire
Amorcer l’interactivité et les échanges entre les participants
Garantir la dynamique du bon déroulement de la réunion et la pertinence des échanges
Être à l’écoute de ce qui se dit, de ce qui ne se dit pas et de ce qui se voit
Réussir à reprendre la main dans les échanges, recadrer les éventuels dérapages et relancer la dynamique
Susciter l’interactivité avec des auditeurs à distance
Conclure efficacement avec impact